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Más carteles motivacionales para #archiveros

Continuamos con el proyecto de creación de Carteles motivacionales para archiveros que iniciamos hace unas semanas.

Mantén la calma y quita todas las grapas

Mantén la calma y quita todas las grapas

Keep calm and remove the staples

Keep calm and remove the staples

Mantén la calma y ponte la bata

Mantén la calma y ponte la bata

Keep calm and wear your lab coat

Keep calm and wear your lab coat

 

Mantén la calma y usa la ISO 30300

Mantén la calma y usa la ISO 30300

Podéis crear los vuestros con páginas como:

Todos los carteles están recopilados en CARTELES MOTIVACIONALES PARA ARCHIVEROS

 

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Carteles motivacionales para #archiveros

He vuelto a visitar las páginas de creación de carteles estilo «keep calm» y en unos minutos he «creado» algunos carteles motivacionales para archiveros y fans del balduque.

Usa los archivos y conoce tus derechos

Usa los archivos y conoce tus derechos

Keep calm and use metadata

Keep calm and use metadata

Keep calm and use MoReq

Keep calm and use MoReq

Keep calm and use ISAD-G

Keep calm and use ISAD-G

Use archives and learn stuff

Use archives and learn stuff

Podéis crear los vuestros con páginas como:

De momento están recopilados en el panel de Pinterest CARTELES MOTIVACIONALES PARA ARCHIVEROS

¡Espero los vuestros!

 

En recuerdo de Terry Cook

El pasado martes 13 fallecia Terry Cook, excelente archivero y comunicador. Como ejemplo os dejo dos de sus comunicaciones.
Terry Cook

“Landscapes of the Past: Archivists, Historians and the Fight for Memory” Archivos y memoria histórica. Ponencia dada en Madrid el 23 de junio de 2010

Archives, Records, and Power: The Making of Modern Memory
Excelente artículo sobre deontología profesional para los archiveros y gestores documentales, además de incidir en la importancia para la conservación y difusión de la historia (subidón de autoestima)

Comunicado de ACAL sobre el fallecimiento

Jornada de Web semántica en archivos, bibliotecas y museos

Hace unos meses hablaba en uno de los post de la web semántica y de la más que posible relación con el trabajo que día a día realizan los archiveros y gestores de la información. Pues bien, afortunadamente en el tiempo transcurrido he podido comprobar que cada vez son son cada vez más quienes comparten esta visión y que se están llevando a cabo iniciativas que combinan la gestión documental con el ¿futuro? o más bien presente que supone la web semántica. Muestra de ese interés se refleja en la Jornada de web semántica en archivos, bibliotecas y museos organizada por la Fundación Amigos de la Biblioteca Nacional de España y la Fundación Ramón Areces.

La fecha es el jueves 10 de abril de 2014, a partir de las 9.30h, y el lugar, el salón de actos de la Fundación (calle Vitruvio, 5). Son gratuitas y el único requisito es realizar la preinscripción antes del 9 de abril.

Os animo a todos a asistir para conocer en profundidad qué es la web semántica y cómo puede ser una herramienta eficaz para la gestión y difusión documental.

La mesa redonda dedicada a los archivos comienza a las 15.30.

¡Nos vemos allí!

Más datos de la Jornada:

La Jornada de Web semántica para archivos, bibliotecas y museos está organizada por la Biblioteca Nacional de España en colaboración con la Fundación Ramón Areces y la Fundación Amigos de la Biblioteca Nacional de España (FABNE).

El objetivo de esta jornada es proporcionar una visión general sobre la Web semántica y Linked open data, y su relación con los fines de las instituciones patrimoniales, esto es, descubrir qué beneficios les pueden aportar estas tecnologías y cómo comenzar a trabajar con ellas. Todo ello enmarcado en el contexto de los datos abiertos de instituciones administrativas. El público objetivo son profesionales de archivos, bibliotecas y museos que quieren echar un vistazo a lo que se ha hecho (casos prácticos), lo que se está haciendo (proyectos y desarrollos en marcha) y quién puede hacerlo (empresas). No pretende ser una sesión técnica, sino divulgativa e informal, juntando profesionales de organizaciones nacionales e internacionales, de la administración pública y de empresas privadas y personal técnico y de gestión. La sesión se organiza en tres mesas redondas dedicadas, respectivamente, a bibliotecas, museos y archivos. Cada una contará con una demostración práctica construida con tecnologías LOD de alguna institución extranjera, junto con representantes de instituciones gubernamentales y de empresas pioneras en España.

Programa:

9:30 Discursos de bienvenida Raimundo Pérez-Hernández y Torra Director de la Fundación Ramón Areces. Ana Santos Directora de la Biblioteca Nacional de España (BNE).

9:45 Ponencia introductoria: Linked Data: ¿qué es, qué no es, y por qué debería importarnos? Karen Coyle Bibliotecaria y consultora en diversos aspectos de derechos de autor y bibliotecas digitales.

10:15 LOS DATOS ENLAZADOS DE LA BNE, ACTUALIZACIÓN Y ONTOLOGÍA BNE La visión de datos enlazados en la BNE, estrategias y líneas de futuro Mar Hernández Agustí Directora Técnica BNE. Datos.bne.es 2.0 Daniel Vila Suero Ontology Engineering Group de la Universidad Politécnica de Madrid. Uso de datos.bne.es: imaginando el futuro Asunción Gómez Pérez Ontology Engineering Group de la Universidad Politécnica de Madrid.

11:00 Descanso

11:30 MESA REDONDA DE BIBLIOTECAS

Moderador: Ricardo Santos BNE. Web Semántica en la Biblioteca Nacional del Francia : ¿otra Revolución Francesa? Gildas Illien Bibliothèque Nationale de France. El enriquecimiento semántico en las bibliotecas digitales de la Secretaría de Estado de Cultura María Luisa Martínez-Conde Subdirección General de Coordinación Bibliotecaria. La aplicación de Linked Open Data a archivos, bibliotecas y museos desde una perspectiva empresarial Xavier Agenjo Fundación Ignacio Larramendi.

Debate

12:30 MESA REDONDA DE MUSEOS

Moderadora: Elena Sánchez Nogales BNE. Un enfoque semántico de los datos museísticos: el Centro Pompidou digital Emmanuelle Bermes Centro Pompidou. Francia. El nuevo website del Museo del Prado. Primera explotación del proceso de semantización de sus bases de datos documentales Javier Pantoja Museo Nacional del Prado. Museos: las colecciones crean conexiones Reyes Carrasco Subdirección General de Museos Estatales. Pon tus datos a trabajar: explotación de Modelos Digitales Culturales en un ecosistema Linked Data Ricardo A. Maturana GNOSS, (Mis Museos).

Debate

14:00 Descanso

15:30 MESA REDONDA DE ARCHIVOS

Moderador: Julio Cerdá Ayuntamiento de Arganda del Rey. Il n’y a pas de hors-texte: retos en Linked Data para los archivos Adrian Stevenson Archives Hub. Reino Unido. Hacia un modelo semántico en la gestión de documentos Julián Moyano Archivo de la Administración de la Comunidad Autónoma de Aragón. Los archivos en el objetivo de la Web semántica (web 3.0): un hito alcanzable con la tecnología actual Santiago Navarro KeenSoft. El proyecto ReLOAD: probando Linked Open Data en el dominio archivístico Francesca Ricci Istituto per i beni artistici culturali e naturali della Regione Emilia-Romagna. El Portal de Archivos Españoles (PARES): del presente hacia la Web semántica Alfonso Sánchez Mairena Subdirección General de Archivos Estatales, PARES.

Debate

17:00 Lecciones aprendidas en la publicación de datos enlazados Asunción Gomez Pérez Ontology Engineering Group de la Universidad Politécnica de Madrid.

17:20 Clausura

¿Orgullosos de vuestros archivos y de ser archiveros?

¿Estáis convencidos de que vuestro depósito documental es el más bonito del mundo? ¿Vuestros compactos son de lo mejor? ¿Las cajas de archivo tienen el mejor Ph neutro? ¿Sois expertos en atar con balduque los documentos? ¿Tenéis la bata customizada y a la última moda?

Demostradlo. Enseñad las fotos de vuestro archivo y de lo que hacéis al mundo.

¿Cómo?

A través de los tableros en Pinterest de Balduqueando20. Son colaborativos y están abiertos a todos. La intención es la de que sean un lugar donde encontrar  y compartir imágenes relacionadas con la archivística, los archivos o las tareas que se llevan a cabo en ellos, no importa el lugar ni el idioma.

Se han creado varios tableros para que cualquier aspecto de la actividad archivística tenga cabida, y se pueden crear más. Cualquier sugerencia es bien recibida. Alguno de los actuales son: edificios de archivo, los archivos por dentro, los archienemigos de los archiveros, moda archivera y bibliotecaria

Pinteret archivo

Funcionamiento

Sólo hay que darse de alta en Pinterest, se  pueden usar los datos de las cuenta en twitter o facebook, buscar a balduqueando20 y seguir al perfil o a uno de los tableros. Nuestra política es la de admitir como colaborador a cualquier seguidor, pero también es buena idea escribir un comentario con vuestra solicitud en cualquier foto.  Después sólo queda esperar a que cualquiera de los colaboradores os agregue al tablero. Entonces recibiréis una invitación de colaboración y a partir de ese momento podréis pinear o agregar a nuevos miembros. El proceso no es automático, así que tarda un poco. Si se demora mucho enviad un mail con vuestro usuario en Pinterest a balduqueando20[@]gmail.com

Las fotos se añaden por varios medios, las opciones aparecen si al pulsar sobre el nombre de usuario a la derecha de la página y después en añadir pin:

– Subiendo un archivo desde el ordenador

– Introduciendo la url de la imgen.

Pero lo más fácil es repinear fotos navegando por Pinterest.com. Al pasar el ratón por cualquier pin (foto) aparece la opción de Pin it (junto con la de me gusta), al cliquear  el sistema nos pedirá que le indiquemos en qué tablero queremos incluir la imagen además de dar la opción de añadir una descripción.

Otro sistema es la instalación del botón Pin it en la barra del navegador. Al pulsar en él, cualquier imagen que contenga la web que estemos viendo podrá ser repineada. Se puede descargar desde aquí.

Si preferís usar el smarthphone, existe app de Pinterest para Android y Apple.

También podéis colaborar enviando fotos por mail a balduqueando20[@]gmail.com, junto con una breve descripción, para que se incorporen a los tableros.

Pinterest archivos

Si queréis profundizar en el manejo de Pinterest, os recomiendo este manual:

http://www.slideshare.net/Walnuters/manual-pinterest

Y por supuesto contactad conmigo para cualquier duda, queja, sugerencia…

¡Muchas gracias por vuestra ayuda!

Pinterest como herramienta colaborativa

Al hilo de una conversación aparecida en Iwetel «Tendencias en Pinterest y bibliotecas» quise dar mi opinión sobre Pinterest, en especial lo interesante que puede resultar para la difusión de los Archivos.

Las ventajas de Pinterest sobre otras redes sociales son:

  1.  Fácil manejo.  Sólo hay que “pinchar” imágenes, comentarlas o informar de que nos gusta.
  2. El idioma no es un obstáculo, ya que como comentaba Nieves en su mensaje, es una red visual, es una colección de imágenes
  3. Es una web colaborativa. Para mi, esta es sin duda la gran baza de Pinterest y creo que una de las que ha motivado su gran crecimiento. Los usuarios pueden colaborar en los tableros de otros, normalmente en aquellos de su preferencia.

Creo que es éste último aspecto el que se debe explotar desde las bibliotecas, archivos, museos, etc.

Un simple vistazo a Pinterest nos confirma que todo lo relacionado con los libros, bibliotecas, archivos, librerías, autores, goza de una gran aceptación, la gente dedica tableros a estos temas http://pinterest.com/search/boards/?q=libraries, http://pinterest.com/search/boards/?q=archivist
Destacaría por ejemplo el tablero dedicado al libro y todo lo que le rodea: http://pinterest.com/jellybooks/book-community-board/ , aparentemente no está gestionado por ninguna biblioteca ni librería, tan sólo por lectores y bibliófilos. Cuenta con 35.000 “pines”, 9300 seguidores y posee más de 2300 colaboradores.

En Pinterest existían hasta hace poco únicamente los tableros públicos, basta con una invitación del autor para que cualquiera pueda participar.

¿Y los archivos, qué?

Aunque el tema de este mensaje trata de de bibliotecas, me gustaría comentar que también los archivos se están introduciendo en Pinterest, existe en el ejemplo de The National Archives http://pinterest.com/uknatarchives/ o de Seattle Municipal Archives http://pinterest.com/seattlearchives/
Pero sobre todo hay muchos archiveros, bibliotecarios, gestores, utilizando Pinterest, quizás sería bueno organizar un gran tablero colaborativo en el que cualquier biblioteca, archivo o profesional de la información pudiese compartir sus imágenes. Sería una forma de obtener más visibilidad e incrementar la retroalimentación con los usuarios y con el público en general.

Fue siguiendo esta idea de organizar un tablero colaborativo la que me llevó a dar de alta http://pinterest.com/balduqueando20/
Pinterest es una web mayoritariamente femenina ¿será por eso que hay tanta afición por la letra impresa?

¿Qué opináis, os animáis a intentar crear un gran tablero colaborativo para difundir el trabajo de los archivos y los archiveros?

 

Actualización 01/07/2014  Ejemplo de uso de Pinterest para difusión de los archivos: «Campaña #Orgulloarchivero» del 9 de junio de 2014

http://media-cache-ec0.pinimg.com/736x/b7/47/b1/b747b1a3485de8ec8fe1ac9f046fdcea.jpg

Os dejo un par de infografías que resumen el funcionamiento de Pinterest así como consejos de utilización:

Comunicado de SEDIC sobre la reunión con representantes del Ayuntamiento de Madrid en relación con la participación de voluntarios en las bibliotecas públicas

Sedic Blog

Comunicado de SEDIC sobre la reunión con representantes del Ayuntamiento de Madrid en relación con la participación de voluntarios en las bibliotecas públicas

Tras la publicación por parte de SEDIC de un comunicado respecto al proyecto del Ayuntamiento de Madrid sobre la participación de voluntarios en las bibliotecas públicas de la ciudad, el Ayuntamiento convocó a SEDIC a una reunión para aclarar algunos conceptos. En respuesta a esta convocatoria el pasado jueves 8 de marzo, el presidente de SEDIC, Eugenio López de Quintana Sáenz, mantuvo una reunión con Belén Martínez Díaz, Directora General de Bibliotecas, Archivos y Museos del Ayuntamiento de Madrid, y María del Carmen del Moral Iglesias, Jefa del Departamento de Archivos y Bibliotecas del Ayuntamiento de Madrid.

A continuación queremos compartir con todos los socios y profesionales del sector lo que nos explicaron en dicha reunión y anunciamos que SEDIC continuará manteniendo los contactos necesarios a fin de aclarar cuanto antes los términos exactos de dicho proyecto de voluntariado en las bibliotecas públicas de Madrid.

En la reunión se trataron asuntos generales sobre la política bibliotecaria del Ayuntamiento de Madrid dentro de la cuál, según informaron, se encuentra la ampliación y mejora de los servicios existentes pero buscando un nuevo modelo de gestión para su mantenimiento, cuya implantación finalizaría en 2015.

Sobre el programa de voluntariado desde el Ayuntamiento de Madrid señalan que por el momento el proyecto esta en fase piloto hasta septiembre. Depende conjuntamente del Área de Gobierno de las Artes y del Área de Gobierno de Familia y Servicios Sociales, y quedará próximamente regulado por un decreto, en el que se espera que queden recogidos los siguientes puntos:

  1. La colaboración ciudadana se plantea como una forma de contribución individual y particular sin que pueda sustituir el trabajo remunerado.
  2. Los voluntarios colaborarán en tareas diversas, comoproporcionar información sobre recursos culturales, información a domicilio, apoyo en actividades culturales y colaboración en clubs de lectura.
  3. No se contempla ningún tipo de remuneración para el trabajo de voluntariado en las bibliotecas del Ayuntamiento de Madrid.
  4. No existe un proceso de selección como tal en el programa de voluntariado. Una vez pasada la fase piloto, el registro o inscripción para formar parte del programa se hará a través de la Fundación Voluntarios por Madrid.
  5. Para colaborar como voluntario no se requerirá cualificación en el ámbito profesional de la Biblioteconomía o de la gestión de información.
  6. No hay o no está especificado un número máximo de voluntarios por centro, si bien este número será proporcional en todo caso al tamaño de cada Biblioteca.
  7. En la fase piloto del proyecto está previsto que la actividad de voluntariado se desarrolle en las tres horas centrales de la tarde, y en una fase posterior también en las tres horas centrales de la mañana.

También explicaron que los voluntarios asistirían previamente a una sesión informativa a celebrar en cada una de las bibliotecas de la Red y cuya primera edición tenía lugar el día 8 de marzo del presente año en la Biblioteca Iván de Vargas. A petición propia, SEDIC fue invitada a asistir a alguna de estas sesiones informativas, acudiendo ese mismo día nuestra gerente, Rosa Martínez.

Dicha sesión estuvo dirigida por Concha Fernández, jefe del Dpto. del Voluntariado del Ayuntamiento de Madrid, María Ángeles de Diego, directora de la Red de Bibliotecas del Ayuntamiento de Madrid y Pilar Garrido, directora de la Biblioteca Iván de Vargas, y se trató fundamentalmente de dar a conocer a los futuros voluntarios la Red de Bibliotecas Públicas del Ayuntamiento de Madrid todos los servicios de los que consta, con una introducción también a los programas de voluntariado del Ayuntamiento y una visita guiada a la biblioteca.

El papel de SEDIC en esta sesión fue de observador en el desarrollo de este proyecto piloto, con la intención de conocer mejor el mismo y dar posterior cuenta a socios y profesionales en general.

El objetivo es clarificar cuanto antes los términos exactos de este proyecto, para lo que a propuesta de SEDIC, la Directora General de Bibliotecas, Archivos y Museos contestará sobre su disponibilidad para participar en una mesa redonda, organizada en las próximas semanas por SEDIC, en la que se abordará el tema del voluntariado en las bibliotecas públicas, así como el proyecto de voluntariado en las bibliotecas del Ayuntamiento de Madrid. Se considera también de interés que exista representación en esta mesa del Área de Gobierno de Familia y Servicios Sociales.

Marzo, 2012

Fuente Original: SEDIC Blog

Nace el Archivo General e Histórico de Defensa

Pero las noticias archiveras que nos llegan hoy 19 de noviembre, a pocas horas de un más que probable cambio de gobierno, no acaban con lo que contábamos en el post anterior.

En el BOE aparecido hoy se publica el REAL Decreto 1674/2011, de 18 de noviembre, por el que se crea el Archivo General e Histórico de Defensa.

La nota de prensa remitida por el Ministerio de Defensa recoge así la noticia:

Aprobado por el Consejo de Ministros

Nace el Archivo General e Histórico de Defensa

El nuevo organismo está llamado a ser uno de los principales referentes del Sistema Archivístico de la Defensa.

El Ministerio de Defensa gestiona el mayor patrimonio documental del Estado después del Ministerio de Cultural.

El Consejo de Ministros ha aprobado hoy un Real Decreto por el que se crea el Archivo General e Histórico de Defensa, de titularidad estatal y carácter nacional, que tendrá su sede en Madrid y está llamado a ser uno de los principales referentes del Sistema Archivístico de la Defensa.

Los fondos custodiados en el Archivo General e Histórico de Defensa procederán del propio Órgano Central del Ministerio, de sus organismos autónomos y periféricos, así como de otros órganos que gestionan los Cuerpos Comunes de las Fuerzas Armadas.

Igualmente, custodiará los fondos procedentes de cualquier otro organismo dependiente del Ministerio de Defensa no integrado en los Subsistemas Archivísticos del Ejército de Tierra, la Armada o el Ejército del Aire; y podrá también aceptar la incorporación de fondos documentales procedentes de otros organismos públicos, o de personas físicas o jurídicas de carácter privado, vinculados a la Defensa o a las Fuerzas Armadas.

El Ministerio de Defensa tiene a su cargo el mayor volumen de patrimonio documental del Estado después del Ministerio de Cultura, con extensos y valiosos fondos que se custodian en los archivos históricos e intermedios militares. En 1977, con la desaparición de los antiguos Ministerios del Ejército, de la Marina y del Aire, y la creación de un único Ministerio de Defensa, éste asumió la responsabilidad de la custodia y control de todo el patrimonio documental producido por las Fuerzas Armadas.

En la actualidad, el Ministerio de Defensa gestiona un total de ocho archivos históricos de carácter nacional (Archivos Generales Militares de Segovia, Madrid, Guadalajara y Ávila; Archivo Cartográfico y de Estudios Geográficos del Centro Geográfico del Ejército; Archivo General de la Marina ‘Álvaro de Bazán’; Archivo del Museo Naval, y Archivo Histórico del Ejército del Aire), a los que viene a sumarse el Archivo General e Histórico de Defensa.

Defensa también gestiona 17 archivos intermedios, correspondientes a los de los tres Cuarteles Generales (Tierra, Armada y Aire) y a los de las antiguas circunscripciones territoriales de los Ejércitos. Al grupo de archivos históricos cabría añadir también, aunque no tengan carácter de archivos nacionales, los archivos históricos de dos establecimientos científicos de la Armada, el Real Instituto y Observatorio de la Armada y el Instituto Hidrográfico de la Marina.

Conservación y difusión de la documentación

La creación del Archivo General e Histórico de Defensa se enmarca en las diversas actuaciones que viene realizando el Ministerio de Defensa durante los últimos años para la mejor conservación y difusión de la documentación bajo su custodia, y contribuir así al conocimiento y la reflexión sobre nuestra historia.

En este sentido, el Ministerio de Defensa, con la aprobación del Reglamento de Archivos Judiciales Militares (2009) y en cumplimiento de la Ley 52/2007, conocida como Ley de la Memoria Histórica, viene realizando en los últimos años diversas actuaciones para poner a disposición de la sociedad los expedientes de los encausados por la jurisdicción militar como consecuencia de la Guerra Civil y la Dictadura.

De este modo, se han firmado convenios con Comunidades Autónomas, Universidades y Fundaciones o entidades privadas vinculadas con la recuperación de la memoria histórica, para digitalizar y facilitar la difusión de esta documentación, como parte de una línea continuada de actuación para promover el acceso de ciudadanos e investigadores a la documentación histórica acumulada a consecuencia de la actividad de las Fuerzas Armadas.

Fuente | BOE 19/11/2011

Noticia de última hora. Creación del Sistema Español de Archivos

Por su importancia, creo que se merece un post propio. Paso a copiar el texto de la nota de prensa emitida por el Ministerio de Cultura.

El Gobierno aprueba el Real Decreto por el que se crea el Sistema Español de Archivos

18 de noviembre de 2011

Los ciudadanos podrán acceder de una forma más sencilla a los archivos de la Administración General del Estado


Se establece un procedimiento común de acceso y un plazo máximo de un mes para que los órganos competentes resuelvan las solicitudes de acceso a los archivos


Se crean los dos sistemas archivísticos pendientes en nuestro país

-El  Consejo de Ministros ha aprobado el Real Decreto por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus organismos públicos, así como su régimen de acceso, que será común para todos los archivos y más sencillo para los ciudadanos.

A través de este decreto se llena el vacío normativo existente en materia archivística y de acceso a archivos y se renueva una normativa que se remontaba al año 1901. Asimismo, la nueva normativa se adapta a los cambios derivados de la incorporación de nuevas tecnologías de la información y la comunicación, la perspectiva autonómica y al reconocimiento a la ciudadanía de una serie de derechos de información y acceso.

El decreto aprobado hoy se guía por tres principios:

1.- Modernizar la Administración, mejorando la organización, la eficiencia y la cooperación entre ministerios y entre administraciones en la gestión archivística.

2.- Reforzar la transparencia y la información pública, garantizando el derecho de la ciudadanía de acceso a los archivos y mejorando el acceso electrónico.

3.- Facilitar la tarea de investigación a universidades y científicos de diferentes áreas de conocimiento histórico, sociológico, politológico, estadístico…

Mediante este decreto y a través de la creación del Sistema Español de Archivos se mejora de la cooperación entre administraciones, de acuerdo con las competencias de cada cual y el principio de voluntariedad, a través de convenios, protocolos, etc., y se integra también en el mismo régimen a los de titularidad privada. Asimismo, se crea el Consejo de Cooperación archivística, adscrito al Ministerio de Cultura.

Además, el decreto configura el Sistema de Archivos de la AGE y de sus organismos públicos con el objeto de establecer una normativa común para una gestión archivística moderna, ordenada y eficiente, basada en una concepción de servicio público. En este sentido, se crea la Comisión de Archivos de la AGE, como órgano interministerial adscrito al Ministerio de Presidencia, y se profundiza en lo relativo a los documentos electrónicos generados en el ámbito de la Administración.

En tercer lugar, se establece el procedimiento para que los ciudadanos puedan ejercer el derecho de acceso a documentos y archivos de titularidad del Estado y sus organismos públicos. Este derecho está reconocido en la Constitución y en nuestras leyes. Sin embargo no estaba regulado el procedimiento para su ejercicio, condición imprescindible tanto para la garantía efectiva del derecho, como para dotar de un marco de actuación preciso y seguro a los responsables de los archivos.

Lo más relevante del procedimiento para ejercer el derecho de acceso a los archivos es que la resolución de la solicitud deberá adoptarse en el plazo máximo de un mes desde su recepción por el órgano competente. En caso de no existir respuesta en ese plazo, la solicitud de acceso se entenderá estimada.

El articulado del Real Decreto establece un procedimiento común de acceso de los ciudadanos a los archivos de la A.G.E. y de sus organismos. Regula también los documentos cuyo acceso está restringido y condicionado a la obtención de autorización previa, como los documentos clasificados, los que contengan información cuya difusión pudiera entrañar riesgos para la seguridad y la defensa del Estado y los que contengan datos personales.

La aplicación de las disposiciones contenidas en este Real Decreto constituye un paso más en la madurez de la organización archivística de nuestro país y en el desarrollo del acceso efectivo de los ciudadanos a la información como práctica esencial del buen gobierno y contribuye a la consecución de unos niveles de transparencia, entendidos como un indicador indiscutible de la calidad de todo sistema democrático.

Fuente original |  PDF de la nota de prensa.

¡Hola a todos!

Bienvenido a mi blog Balduqueando 2 punto 0.

¿Y qué es «balduquear» te estarás preguntando? Básicamente manejar y  usar el balduque. No, no te asustes, no es nada raro.

El balduque es la cinta de color rojo que se usa tradicionalmente en la Administración, y por extensión en la archivística,  para mantener unidos  los expedientes y que no se pierda ninguno de los documentos que lo componen. Por eso algunos legajos y expedientes parecen regalos de navidad. La historia de su nombre es curiosa, durante el reinado de Felipe II la demanda de cinta para atar los documentos aumentó considerablemente, tanto que se organizó un concurso administrativo para encontrar un proveedor más económico. Resultó agraciada la ciudad neerlandesa de Bolduque que la fabricaba de ese color. El algún momento se cambió la «a» por una «o» y  con ese nombre se conoce desde entonces.

¿Y lo de 2 punto 0?

Porque a pesar de que se siga usando el balduque de  forma física para la documentación en papel, las nuevas tecnologías han creado nuevos soportes que necesitan ser atados con una cinta virtual, con un balduque intangible.

Este blog nace con la idea de reflejar la situación actual en la gestión documental, que se resumen en la convivencia entre soportes tangibles e intangibles. La información ha abandonado el cuerpo físico para volverse  incorporea y por tanto se necesitan nuevas técnicas para su gestión y conservación. Los principios reguladores son los mismos, sólo cambian los modos de llevarlos a cabo.

Las etiquetas de archivera, bibliotecaria y documentalistas se difuminan y dan paso a unaa nueva profesional todoterreno que quizás necesite una denominación propia, a mi me gusta el término ArchiGeekcaria.  Un poco de archivera, mezclado con documentalista y bibliotecaria y una buena dosis de Geek.

Espero no haberte asustado y que me acompañes en esta nueva aventura. ¡Gracias por haber llegado hasta aquí!

balduque

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