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#Archivosparalagente consigue ser TT en Twitter el 9 junio 2017. Mi estrategia

Una vez más para celebrar el Día Internacional de los Archivos se lanzó una campaña en Twitter para conseguir ser TT con un hashtag elegido por los archiveros. Este año fue #Archivosparalagente además de #IAD17 lanzado por el ICA.

Se tuitearon cientos de mensajes relacionados con los archivos y el lema de este año.

Gracias al trabajo de todos se consiguió ser TT 😄

Mi aportación fue preparar un par de tuits con imágenes y logos relacionados con la archivística y el mundo friki siguiendo la estela de @sonsofarchives y @jlmuñozr, programarlos a intervalos regulares con tweetdeck y retuitear otros mensajes con el mismo hashtag.

Algunos los traduje al inglés para conseguir mayor visibilidad

Y siempre un buen momento para reivindicarnos.

TWITTER PARA ARCHIVEROS: GUÍA DE INICIO #Archivosparalagente #IAD17

Te estarás preguntando, ¿hay sitio para los archiveros en twitter? Sí, desde luego que lo hay. Es más, debemos ser visibles en las redes sociales porque son la forma más fácil de llegar al gran público. Prueba y elige la que más te guste y la que creas que te permita una mayor continuidad. La constancia es fundamental.

¿Por qué debo estar en twitter?

Por muchas razones

  • Por informarme de las últimas novedades
  • Seguir y participar en directo jornadas profesionales a las que no puedo asistir persona
  • Para conocer otros profesionales
  • Compartir opiniones
  • Construir tu marca personal
  • Dar a conocer la archivística al gran público
  • Saber de qué va eso de los hashtag #
  • Para participar en la campaña del ICA en twitter y celebrar el Día de los Archivos el próximo 9 de junio
  • Divertirme

PASO 1: DARSE DE ALTA EN TWITTER

Ve a www.twitter.com

Necesitarás una cuenta de correo electrónico, una contraseña y un nombre de usuario con el que se te conocerá en twitter. Por defecto va precedido de @.

PASO 2: PERSONALIZAR TU PERFIL

Puedes incluir una imagen, si no por defecto aparecerá un icono de un perfil en sombras. Antes aparecía un huevo. Ser un “huevo” en twitter no está especialmente bien visto porque se da por supuesto que eres un novato que ni siquiera se ha tomado el tiempo de incluir una foto. Además muchos perfiles falsos que se crean para el comercio de followers-seguidores (sí, es un negocio), solo llevan el huevo. Si quieres que te tomen el serio, dedica unos minutos a trabajar tu imagen.

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Tras los cambios el perfil quedará así:

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También tienes la opción de fijar un tweet. Ve a uno que hayas escrito y elige la opción “fijar tweet” que aparece al pulsar el botón secundario del ratón. Verás también algunos datos como el número de tweets escritos, número de personas a las que sigues, seguidores, tweets a los que has dado me gusta, listas en las que estás incluido, momentos (muy recientemente Twitter posibilita la opción de que agrupes tweets en listas de favoritos). El botón de INICIO, arriba a la izquierda, te llevará siempre a tu página inicial o principal.

PASO 3: CONOCER EL ENTORNO

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PASO 4: ESCRIBIR UN TWEET

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PASO 5: CONTESTAR A UN TWEET

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Escribir es la mitad de la diversión, Twitter es sobre todo un lugar de intercambio.

PASO 6: INTERACTUAR CON OTROS USUARIOS

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PASO 7: ARCHIVEROS EN TWITTER

Por suerte hay bastantes archiveros y archivos en twitter. El próximo  9 de junio se celebra el Día de los Archivos y seguir el #Archivosparalagente o #IAD17 es una oportunidad para conocer perfiles afines.

Algunos ejemplos:

  • @archivosEST: Cuenta oficial de la Subdirección General de los Archivos Estatales
  • @ICArchiv): ICA International Council on Archives
  • @gamm_archiveros Grupo de Archiveros Municipales de Madrid (GAMM)
  • @AsociacionACAL ‏

Y una vez que los encuentres, preséntate e interactúa con ellos.

ANEXO I

Archiveros en redes sociales: https://es.slideshare.net/TitulosNobiliarios/los-archivos-en-las-redes-sociales

EL TWITTER NO ES PARA… ¿ARCHIVOS?  LOS ARCHIVOS ESTATALES EN 140 CARACTERES https://archivofsierrapambley.files.wordpress.com/2015/12/jose-luis-muoz-romano_master_archivando_2015.pdf

ANEXO II

Glosario básico para Twitter http://www.marketingandweb.es/marketing/guia-como-funciona-twitter/)

Guías de inicio en Twitter: https://lovevisualmarketing.com/guia-basica-de-twitter/

¿Todo preparado para el 9 de junio?

Comunicado de David Fricker para el Día Internacional de los Archivos 2017

fr_mockupEstimados colaboradores,

Les pido gentilmente que agenden el 9 de junio para celebrar el Día Internacional de los Archivos 2017.

El Día Internacional de los Archivos ofrece una excelente oportunidad para presentar su trabajo, resaltar el perfil de algún colega o para explicar la importancia de la función que los archivos tienen en nuestra sociedad. Los invito a que planifiquen una celebración por el Día Internacional de los Archivos en relación al tema: “Archivos, Ciudadanía e Interculturalismo”.

Su celebración puede incluir una exhibición, una presentación con diapositivas o de una película; ¡No hay límites, sólo los que les ponga su imaginación! Para ayudarlos el ICA ha creado un Kit de Comunicación que les permite personalizar sus posters, marcapáginas y postales.

Compártanos sus posters personalizados y la información correspondiente a su evento: ésta será mostrada en el Mapamundi del Día Internacional de los Archivos del ICA o publicada en las actualidades. ¡No dejen pasar esta oportunidad de poder presentar su trabajo ante la mirada de una gran audiencia!

Por favor, no olviden compartirnos las fotos de su celebración, las fotos compartidas el año pasado nos dieron una visión espectacular de la diversidad y la creatividad de los archivistas y los gestores de documentos.

¡Ya tengo ganas de ver sus propuestas!

 

David Fricker
President ICA

 

Ahora también en Tumblr

Después de Twitter y Pinterest (además de este blog que prometo revitalizar y actualizar más a menudo),  he llegado a Tumblr. No sé si duraré mucho, si seré constante, pero de momento allí estoy. 

https://balduqueando20.tumblr.com

¿Cuál es vuestra experiencia con Tumblr?

“Los archivos de Star Wars” ya disponible en el número 103 de “Archivamos” @AsociacionAcal

En el número 103 de “Archivamos: revista trimestral de actualidad de archivos y documentos” de la Asociación de Archiveros de Castilla y León (Mil gracias por la invitación), encontraréis mi artículo-adaptación sobre los archivos de Star Wars y sus fallos. Si has visto “Rogue One”, ya sabes a qué me refiero… Sí, a la cinta magnética.

Si lo queréis leer, está disponible en: http://publicaciones.acal.es/index.php/archivamos


Porque ya sabéis

Entrevista en #Neodoc sobre #gestióndocumental

Recientemente Neodoc ha publicado mi entrevista. Mil gracias a Lucía González  de @neodoc_app por proponérmelo y también muchas disculpas por mi tardanza en contestar. 

El texto:

Unos de los retos del sector es la conservación a largo plazo de la documentación en soporte electrónico

María Jesús SerranoTenemos el gusto y el honor de entrevistar esta semana en neodoc a una de nuestras queridas expertas que más tiempo lleva colaborando con nosotros. Os presentamos a María Jesús Serrano , diplomada en Biblioteconomía y Documentación, licenciada en Documentación por la Universidad Complutense de Madrid. Desde 1998 María Jesús se dedica profesionalmente a la gestión documentaldesempeñando tareas como bibliotecaria, catalogadora, documentalista, archivera, investigadora, gestora documental, en ámbitos que incluyen documentación histórica, administrativa, arquitectónica, fotográfica o digital. Nuestra experta es además una apasionada por las nuevas tecnologías y por la evolución de los soportes de información, las nuevas formas de comunicación, la e-administración y los nuevos medios de almacenamiento, preservación y difusión del conocimiento. En estos momentos afirma estar “descubriendo la web semántica, linked data, open data y las ontologías”.

1- María Jesús, ¿Cómo de importante es la gestión documental hoy en día para las empresas?, ¿Todas requieren de un sistema de gestión de documentos?

Creo que, aunque no lo sepan, todas las empresas y organizaciones necesitan tener un control de su gestión documental. Muchos de los procesos que realizan de forma constante; procedimientos burocráticos, intercambios de información, son en realidad parte de un sistema de gestión documental aunque no lo llamen así. Desde mi punto de vista todas necesitan contar con un sistema de gestión documental que les permita optimizar y mejorar su funcionamiento, por ejemplo, evitar la duplicidad de documentos, eliminar procesos repetidos o prevenir la acumulación de documentos repetidos o sin validez legal en armarios. Si en tu organización tienes armarios llenos de documentación “heredada”, que no se usa desde hace años ni se sabe qué es ni a quien pertenece, es prueba de que necesitas un sistema de gestión documental.

2- Muchas veces se piensa que la gestión documental es sólo para las grandes organizaciones. ¿Cuál es tu opinión al respecto? 

Creo que la gestión documental es para cualquier organización, simplemente se trata de adaptarla a las necesidades de cada una. Es imprescindible llevar a cabo un estudio previo lo más exhaustivo posible antes de implantar cualquier sistema o gestor, para conocer cómo es el funcionamiento, cuáles son los flujos, quiénes intervienen y sobre todo saber exactamente cuáles son las necesidades y los objetivos que se van a conseguir.

Si en tu organización tienes armarios llenos de documentación “heredada”, que no se usa desde hace años ni se sabe qué es ni a quien pertenece, es prueba de que necesitas un sistema de gestión documental

3- ¿Es caro implantar una gestión documental? 

Según las necesidades puede ser más o menos caro ya que todo dependerá de si es necesario contar con un determinado software, compra de material, contratación de personal. Debe verse como una inversión que a medio y largo plazo va a suponer un ahorro para la organización.

4- ¿Es seguro tener los documentos en una gestión documental? 

Sí, desde luego. La gestión documental abarca a documentos en cualquier soporte. Y en el caso de la documentación en soporte digital existen tanto una normativa (norma técnica de interoperablidad, e-EMGDE…) como estándares ISO para asegurar su integridad, su autenticidad, validez y su conservación a largo plazo.

Implantar una gestión documental, según las necesidades, puede ser más o menos caro

5- Si tuvieses que decir sólo una ¿cuál es la mayor ventaja de la gestión documental? 

La localización de manera eficaz de la documentación. 

6- ¿Y el mayor inconveniente?

Su desconocimiento. Muchas personas no saben para qué sirve la gestión documental, son reacios a ella por lo que yo creo que es falta de información. Quizás sea necesario “venderse” mejor y hacer ver las ventajas que supone contar con un sistema de gestión documental.

Muchas personas no saben para qué sirve la gestión documental, son reacios a ella por falta de información

7- ¿Cómo ves el futuro del sector? ¿Hacia dónde va? Imagínate en 10 años… ¿A qué retos crees que va a hacer frente? 

Hacia el expediente electrónico y la generación de documentación 100% digital. Unos de los retos es sin duda la conservación a largo plazo de la documentación en soporte electrónico. Actualmente se está trabajando en políticas de preservación digital y en su relación con sistemas archivísticos para gestionar la documentación nativa digital. 

8- ¿Por qué te decidiste por esta profesión? Qué es lo que más te atrae del mundo de los archivos? 

Me decidí por esta profesión de manera accidental. Durante mis últimos años en la universidad me surgió la oportunidad de trabajar en archivos y creo que descubrí mi vocación porque desde entonces he seguido vinculada a ese sector. Lo que más me gusta es tener la oportunidad de trabajar con todo tipo de documentos y ser capaz de ser intermediaria entre ellos y los usuarios que necesitan de la información contenida en ellos.

El sector camina hacia el expediente electrónico y la generación de documentación 100% digital

9- Llevas meses colaborando en encuestas neodoc, ¿qué te parece esta iniciativa?

Creo que las encuestas de neodoc son una forma de conocer a otros compañeros que trabajan en el mismo sector, saber qué opinan de ciertos aspectos y sobre todo de estar al día sobre la gestión documental.

10- Unas palabras para los amigos de neodoc 

Muchas gracias por haber leído hasta aquí. Espero no haberos aburrido. Os animo a todos a seguir trabajando en gestión documental y a estar orgulloso de ello.

El texto original está disponible en: http://www.neodoc.es/news/unos-de-los-retos-del-sector-es-la-conservacion-a-largo-plazo-de-la-documentacion-en-soporte-electronico

¿Mi investigación?…No, tu investigación

Imprescindible el artículo de @NandoBetancorP sobre la delgada línea entre pedir ayuda e información y exigirlas.
Según el diccionario de la RAE:
investigar
Del lat. investigāre.
1. tr. Indagar para descubrir algo. Investigar un hecho.

El archivo: la gestión de la memoria

A todos esos investigadores que afortunadamente
valoran el trabajo de los archiveros.

En la actualidad el archivero es, sin duda alguna, uno de los trabajadores más desconocidos de todo el espectro profesional. Desconocido no sólo porque directamente en ocasiones no se tiene conciencia sobre su existencia –de hecho es verdad que muchas veces no existe, aunque debiera-, sino porque, cuando se asume su presencia en los archivos –otros espacios inquietantes para la mayoría de la población-, pocas personas, independientemente de su situación social, económica o formativa, serían capaces de decirnos más de dos –o una, en el peor de los casos-, de las funciones que debe realizar.

Sin embargo, lo peor de toda esta situación –aún tratándose de un panorama general negativo para la profesión en sí misma-, no es que el potencial usuario de a pie no sepa ni de la existencia de archiveros ni del trabajo que éstos…

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