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Cómo usar un tándem: el recorrido por la administración digital entre #archiveros y TIC´s por Sonia Crespo Nogales @_screspo

Cómo usar un tándem: el recorrido por la administración digital entre archiveros y TIC´s

DOÑA SONIA CRESPO NOGALES @_screspo
Archivera Municipal de Rivas Vaciamadrid

Texto publicado en XX JORNADAS DE ARCHIVOS MUNICIPALES y reproducido con permiso de la autora 

En los últimos años el avance de la administración electrónica y la llamada  transformación  digital han implicado que los profesionales trabajemos no sólo en colaboración sino en verdadera simbiosis para poder sacar adelante los proyectos planificados y asumir los retos de modernización que se nos plantean.

Los equipos multidisciplinares se han revelado como una de las claves necesarias para poder abordar con éxito cualquier planteamiento de futuro, y el funcionamiento de los mismos, compuestos por técnicos expertos en campos tan diversos y con características personales tan diferentes resulta complejo e impredecible, sin bien es cierto, que podemos sistematizar una serie de características que nos ayudarán a crear las condiciones necesarias para formar equipos que obtengan los resultados deseados.

Os proponemos que veamos la relación entre los profesionales de distintas disciplinas que trabajan en el ámbito de la e-administración como una bicicleta tándem. Estas son las instrucciones de uso.

AVISO: si al comienzo de tu carrera profesional no aprendiste a ir en bici, es decir, jamás
pensaste que te enfrentarías con la transformación digital ni con la tecnología, y ya de mayor no te ves preparado, el tándem es una alternativa perfecta para disfrutar de un proyecto tan apasionante. Cada ocupante del tándem tiene que desarrollar un rol específico vinculado a su conocimiento profesional pero también a sus cualidades personales, y esto es lo mejor: NO es necesario saber andar en bici para ser el segundo ocupante del tándem, aunque obviamente todos los ocupantes deben seguir unas pautas
concretas. Por supuesto, el conductor también debe actuar de forma diferente que en una bicicleta normal.

INSTRUCCIONES DE USO

1. El conductor de la bicicleta tándem debe tener en cuenta que lleva un ocupante (o varios) y que, habitualmente, este no está acostumbrado a ir en este medio de locomoción, por lo tanto, deberá estar atento a posibles movimientos que haga el acompañante que pueden hacer perder el equilibrio de la bicicleta. Será el  conductor el que se encargue en exclusiva de los cambios de marcha, frenos, dirección, etc.

Los equipos de trabajo promotores de la e-administración en el ámbito de la administración local han estado tradicionalmente compuestos en su mayoría por profesionales del ámbito de la Archivística, el Derecho, la Organización/RRHH, y las TIC’S; las cuatro disciplinas sobre las que pivota la transformación digital. Esos serían los cuatro ocupantes necesarios del tándem. Ocupar la silla de conductor tiene que ver más con las características y capacidades personales, además de la estrategia que pueda desarrollar el equipo; en algunas publicaciones, sin entrar en el detalle de la composición del equipo sí se hace hincapié en que sea conducido por un Responsable técnico funcional que centralice las decisiones (1). La administración local es un ámbito tan variado en lo organizativo que lo principal será buscar y encontrar a estos cuatro expertos y si además uno de ellos es capaz de desarrollar un rol de líder, podemos sentarnos y comenzar a pedalear.

El equipo tendrá que tener cuatro características fundamentales:

ÉTICA, objetivos comunes y ausencia de ultracompetitividad. Cuando un equipo de personas tiene que trabajar para sacar adelante proyectos que afectan a toda la Organización, que son largos en el tiempo e intensos en la cantidad y variedad del trabajo, es necesario que sean no sólo buenos profesionales sino también buenas personas, como dice Howard Gardner «Una mala persona no llega nunca a ser un buen profesional» (2) , y en nuestro tándem deberán ir montados los mejores profesionales que tenga la Organización.

VALORES. El equipo debe compartir unos valores comunes, que deben ser en primera instancia los de la propia función pública, es decir, servir a la ciudadanía.
La realidad es que la administración se encuentra en un proceso de (re)construcción
de valores y de articulación de un marco de integridad institucional, y es más necesario ahora que nunca trabajar en este sentido (3).

MOTIVACIÓN Y CONFIANZA. El equipo debe ser capaz de visualizar la meta y verse capaz de asumirla. Tener ese punto de partida de la meta común y saber alimentar esa ilusión será el ingrediente principal de los posibles «segundos esfuerzos » que tengamos que hacer en el proceso de transformación digital, es decir,
la pasión por el proyecto, la voluntad de colaborar y aportar algo al mismo, y el deseo de conseguir la meta propuesta, nos harán levantarnos tras cada fracaso y
creer que la siguiente vez lo conseguiremos o lo haremos mejor (4).

2. Para saber cómo ir en una bicicleta tándem, el conductor ha de tener en cuenta que los giros deben ser mucho más abiertos que en una bicicleta normal, ya que el vehículo es mucho más largo y, si se practica un giro con un radio pequeño, la bici acabará por los suelos.

TRABAJAR EN EQUIPO. Aunque parece algo sencillo, es necesario concienciarse de que esto supone asumir nuestra responsabilidad y hacer un trabajo lo mejor posible para el equipo. Eso involucra que entendamos cuando nuestra aportación es más o menos importante o cuando ante ciertos avances en el recorrido debemos trabajar a mayor o menor ritmo. El trabajo en equipo se ve condicionado además por la crisis del modelo tradicional de la función pública, que viene provocada entre otras cuestiones por la indefinición y tensión bipolar entre un modelo burocrático, de una parte, y un modelo con mayor impronta gerencial o empresarial, por otra. Los ayuntamientos, como organizaciones de mayor proximidad a la ciudadanía, sufren esta ambigüedad e incertidumbre con mayor gravedad que en otros niveles administrativos (5).

PLANIFICAR. Una buena planificación nos permitirá ser capaces de dimensionar las cargas de trabajo y lo asumible por el equipo. Las ventajas de una buena planificación y las maneras de realizarla han sido suficientemente desarrolladas en la literatura municipalista, así que sólo subrayaremos una parte especialmente relevante de la planificación en los proyectos de transformación digital, y es el hecho de entroncarlos con los conceptos de rentabilidad, de equilibrio entre riesgos y beneficios, y en definitiva, con el hecho de poder vincular el avance del proyecto con resultados concretos, cuantificables… ya que el proceso estará siempre activo, en continua evolución.

3. En cuanto al ritmo de las pedaladas del tándem, el que las tiene que marcar es el conductor, mientras el acompañante se debe limitar a seguirlas. Hay que ser prudentes y llevar una velocidad más baja que en una bicicleta normal, para limitar los daños ante una falta de coordinación entre conductor y ocupante/s.

LIDERAZGO. El liderazgo público es un tema complejo y apasionante, que se ha tratado en profundidad en jornadas (6), cursos (7) o artículos de opinión (8). Un proyecto de transformación digital necesita un liderazgo fuerte, entendiendo éste como la capacidad de alguien de tener un plan, comunicarlo con claridad y de manera insistente y saber generar sinergias y alianzas entorno a ese plan. Puede ser que en diferentes etapas del recorrido sean diferentes los conductores del tándem, los líderes, pero tenemos que tener presente siempre el importantísimo papel que juegan, pese a que sin los demás miembros del equipo la bici se caería  al suelo o el conductor correría muy poca distancia. Controlar los tiempos de proyecto, cumplir plazos y saber convertir circunstancias complejas o difíciles en posibles situaciones positivas es, muchas veces, un tema de pura actitud, y será otro frente más de los muchos que tendrá que ocuparse el líder. Este tipo de función es de alto desgaste, así que el hecho de compartirla (líder técnico y líder político) facilita mucho las cosas. El verdadero líder emerge de manera natural del equipo, ya que su condición es un tema vinculado a la capacidad personal, al margen de ser un profesional de la informática, la archivística o el derecho. En muchos momentos, la salud del equipo y el proyecto dependerá de esa necesaria figura, así que es importante valorarla y reconocer la dificultad que entraña.

CAPACIDAD RESOLUTIVA. Cualquier equipo dedicado al trabajo en el ámbito de la e-administración deberá tener componentes proactivos y resolutivos, y dentro de los profesionales que formarán parte del equipo son seguramente archiveros y tic´s lo que tengan más capacidad de plantear una batería de soluciones a los problemas existentes. No tenemos que perder de vista que la instrumentalización de los cambios en la transformación digital tiene dos elementos: la gestión documental (ámbito técnico de la archivística) y las herramientas tecnológicas / informáticas (ámbito profesional de los TIC´s). Por lo tanto, es habitual que se den situaciones en un proyecto de transformación digital viables a nivel jurídico y organizativo, en las que los técnicos de archivo e informática tengan una mayor capacidad para aportar soluciones prácticas.

4. El o los ocupante/s deben seguir las indicaciones de conductor, tanto en cuanto a pedaladas como a movimientos del cuerpo.

HABILIDADES COMUNICATIVAS. La comunicación es una de las bases del trabajo en equipo, y por eso precisamente ha podido considerarse uno de los mayores impedimentos en las colaboraciones entre TIC´s y Archiveros. Desde el vocabulario técnico, pasando por la tradición formativa y terminando en las ciencias auxiliares de cada una de las dos profesiones, nada hacía presagiar que estaríamos condenados a entendernos. Sin duda es conveniente un esfuerzo desde las dos partes no sólo para que «hablemos el mismo idioma» sino también para que el discurso que mantengamos con otros interlocutores sea coherente y común. Para conseguirlo: mucha paciencia, humildad, generosidad intelectual y no cansarse nunca de preguntar por aquello que no entendamos. La comunicación del equipo y la del equipo con el resto de la organización deben tomarse como puntos de trabajo al mismo nivel de importancia y con el mismo tiempo de dedicación que otros. Si de los miembros del equipo alguno debe tener la comunicación como casi una prioridad ese será el líder, y ganaremos mucho si esta figura es ante todo un comunicador infalible.

APRENDER A ACEPTAR LAS CRÍTICAS. Los errores son necesarios para aprender y para evolucionar. Al igual que en otros órdenes de la vida, la aceptación de los errores que se cometan, asumiéndolos, perdonándolos y tratándolos con naturalidad hará que no se generen situaciones incómodas en el equipo. En un proyecto de administración electrónica las decisiones se toman con la información, normativa, estándares, etc. que se tiene en un momento concreto y la evolución frenética de este campo puede provocar que lo que hace unos meses fue una buenísima decisión en la que pesaba la perspectiva informática, se convierta en una malísima decisión desde la perspectiva archivística al poco tiempo. O al revés, un trabajo que desde lo archivístico debía hacerse de una manera concreta puede desencadenar una carga de trabajo informático inasumible.

5. En los giros de la bicicleta, el ocupante tiene que tumbar el cuerpo hacia el lado al que va la bicicleta, pero sin un movimiento brusco ni forzado, simplemente dejándose llevar de forma natural, esta es una de las máximas acerca de cómo conducir un tándem.

HERRAMIENTAS ARCHIVÍSTICAS PARA LA E-ADMINISTRACIÓN. En cada avance los diferentes profesionales aportan al trabajo en equipo sus conocimientos o herramientas, siendo conscientes siempre del objetivo común y de lo que su aporte implica, es decir, no perdiendo de vista la panorámica del proyecto global. Desde el punto de vista archivístico algunas herramientas a aportar serán: esquemas de metadatos, documentos vitales, cuadros de clasificación, catálogos de tipos documentales, Políticas de Gestión de documentos, calendarios de conservación, estudios de series documentales, estudios de tipología documental, etc.  No es el objeto de este breve artículo exponer las características de cada uno de estos elementos dentro de un proyecto de transformación digital así que diremos, de manera general, que siendo herramientas técnicas propias de la función archivística debemos adaptarlas y ponerlas a disposición del equipo de una manera sencilla, fomentando su uso y siendo flexibles en el mismo, y evitando que puedan resultar excesivamente complejas o alejadas de la realidad actual.

6. El o los ocupante/s, pese a no ser los que conducen, no deben de dejar de estar atentos a la circulación, ya que deben estar preparados para un frenazo, una curva cerrada o la llegada de una cuesta.

FLEXIBILIDAD y ADAPTACIÓN. Un buen equipo puede funcionar en una situación equilibrada y desmoronarse ante un cambio no previsto. Al igual que en el tándem tenemos que tener en cuenta que en los tramos llanos o cuesta abajo, como son los años de bonanza económica, estabilidad política, gobierno en mayoría o de grandes subvenciones podremos alcanzar gran velocidad y avanzar rápidamente. Pero también existen las zonas en pendiente, que nos demandarán un esfuerzo extra, al igual que las circunstancias sobrevenidas ante las que tendremos que tener una buena capacidad de reacción y adaptación: cambios políticos, años de elecciones, llegada de nuevas corporaciones, ausencia de subvenciones económicas, cambios legislativos. Aprendizaje constante y estar preparados para cambiar de marcha cuando corresponda es esencial para superarlas con éxito.

• De todas las cuestas empinadas y duras, la más difícil de superar será sin duda la de la cultura organizativa (9), no hay más remedio que insistencia, comunicación y un plan bien definido de trabajo para vencerla.

ACTITUD. A veces, esto parece lo único verdaderamente necesario, y esa actitud, en nuestro ámbito profesional es a día de hoy la de gestores antes que archiveros.

No se nos ocurre mejor manera de terminar este artículo que con este párrafo magnífico de J. Cerdá:

«Una última reflexión para los que están en la fase de iniciar el camino hacia la eadministración. No hay un mapa del territorio y recorrerlo requiere tiempo, hay que ir paso a paso, aunque inicialmente sean pequeños retos. El único equipaje necesario es el de la actitud. Cada profesional debe elegir el lugar a ocupar a partir de tres elementos que son el soporte de todo proyecto: querer, saber y poder. La motivación se presupone, la capacidad se soluciona aprendiendo, y el poder llevarlo a cabo va a depender de nuestra inteligencia ejecutiva y saber encontrar la estrategia a seguir en función de cada situación. Esa es la habilidad del gestor, pues los nuevos tiempos nos obligan a ser gestores antes que archiveros. En realidad todo se reduce a estar preparado para aprovechar las oportunidades, sabiendo que no se producen por generación espontánea. Si no cambiamos, nada cambia, si hacemos lo que siempre hemos hecho llegaremos siempre al mismo sitio, las oportunidades hay que salir a buscarlas. Es el único modo de ganar el espacio que creemos nos pertenece, somos lo que hacemos, no lo que decimos. Si tu meta es construir el futuro desde el presente, haz el ejercicio de imaginar tu archivo en diez o quince años, traza un plan y actúa, ganar espacio es sólo una cuestión de tiempo» (10).

 

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Notas

1. FEMP. Workbook, 2016. Disponible en: http://femp.femp.es/files/566-2041-archivo/Work_book_HR_02_11_2016_.pdf

2. Almonacid, V. (11/05/2017). Nosoloaytos [Blog]. Recuperado de https://nosoloaytos.wordpress.com/2017/04/04/buenos-profesionales-y-buenas-personas/#more-8960

3. Jiménez Asensio, R. (11/05/2017). Rafaeljimenezasensio [Blog]. Recuperado de https://rafaeljimenezasensio.com/2017/04/01/una-funcion-publica-sin-valores/

4. Lombardi, V. (11/05/2017). Ganaropciones [Blog]. Recuperado de http://www.ganaropciones.com/vince-lombardi.htm

5. CORTES I CARRERES, Josep V.; GONZALO MUÑOZ, Javier; SANZ DÍAZ, Benito. La gestión de personal en la administración local. Diputación de Valencia. Disponible en: https://www.dival.es/sites/default/files/01-la-gestion-del-personal-en-la-admon-local.pdf

6. AVAPOL (2014). I Jornada sobre liderazgo público. Disponible en: http://www.cm-ausiasmarch.com/blog/i-jornada-sobre-liderazgo-publico-organizada-por-avapol-y-upv/

7. INAP (2017) Recuperado de http://www.inap.es/curso-de-liderazgo-publico

8. Almonacid, V. (11/05/2017). Nosoloaytos [Blog]. Disponible en: https://nosoloaytos.wordpress.com/2014/05/23/liderazgo-y-motivacion-en-la-administracion-publica/

9. GARCÍA-GONZÁLEZ, María. Administración electrónica: por qué implantar una política de gestión de procesos institucionales en las administraciones públicas, 2013. El profesional de la información, v. 25, n. 3, pp. 473-483. Disponible en: http://dx.doi.org/10.3145/epi.2016.may.17

10. CERDÁ DÍAZ, J. Después de la Ley 11/2007. Archivos y archiveros en la administración electrónica. Anales de Documentación, 2013, vol. 16, nº 1. Disponible en: http://dx.doi.org/10.6018/analesdoc.16.1.161271

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TWITTER PARA ARCHIVEROS: GUÍA DE INICIO #Archivosparalagente #IAD17

Te estarás preguntando, ¿hay sitio para los archiveros en twitter? Sí, desde luego que lo hay. Es más, debemos ser visibles en las redes sociales porque son la forma más fácil de llegar al gran público. Prueba y elige la que más te guste y la que creas que te permita una mayor continuidad. La constancia es fundamental.

¿Por qué debo estar en twitter?

Por muchas razones

  • Por informarme de las últimas novedades
  • Seguir y participar en directo jornadas profesionales a las que no puedo asistir persona
  • Para conocer otros profesionales
  • Compartir opiniones
  • Construir tu marca personal
  • Dar a conocer la archivística al gran público
  • Saber de qué va eso de los hashtag #
  • Para participar en la campaña del ICA en twitter y celebrar el Día de los Archivos el próximo 9 de junio
  • Divertirme

PASO 1: DARSE DE ALTA EN TWITTER

Ve a www.twitter.com

Necesitarás una cuenta de correo electrónico, una contraseña y un nombre de usuario con el que se te conocerá en twitter. Por defecto va precedido de @.

PASO 2: PERSONALIZAR TU PERFIL

Puedes incluir una imagen, si no por defecto aparecerá un icono de un perfil en sombras. Antes aparecía un huevo. Ser un “huevo” en twitter no está especialmente bien visto porque se da por supuesto que eres un novato que ni siquiera se ha tomado el tiempo de incluir una foto. Además muchos perfiles falsos que se crean para el comercio de followers-seguidores (sí, es un negocio), solo llevan el huevo. Si quieres que te tomen el serio, dedica unos minutos a trabajar tu imagen.

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Tras los cambios el perfil quedará así:

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También tienes la opción de fijar un tweet. Ve a uno que hayas escrito y elige la opción “fijar tweet” que aparece al pulsar el botón secundario del ratón. Verás también algunos datos como el número de tweets escritos, número de personas a las que sigues, seguidores, tweets a los que has dado me gusta, listas en las que estás incluido, momentos (muy recientemente Twitter posibilita la opción de que agrupes tweets en listas de favoritos). El botón de INICIO, arriba a la izquierda, te llevará siempre a tu página inicial o principal.

PASO 3: CONOCER EL ENTORNO

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PASO 4: ESCRIBIR UN TWEET

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PASO 5: CONTESTAR A UN TWEET

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Escribir es la mitad de la diversión, Twitter es sobre todo un lugar de intercambio.

PASO 6: INTERACTUAR CON OTROS USUARIOS

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PASO 7: ARCHIVEROS EN TWITTER

Por suerte hay bastantes archiveros y archivos en twitter. El próximo  9 de junio se celebra el Día de los Archivos y seguir el #Archivosparalagente o #IAD17 es una oportunidad para conocer perfiles afines.

Algunos ejemplos:

  • @archivosEST: Cuenta oficial de la Subdirección General de los Archivos Estatales
  • @ICArchiv): ICA International Council on Archives
  • @gamm_archiveros Grupo de Archiveros Municipales de Madrid (GAMM)
  • @AsociacionACAL ‏

Y una vez que los encuentres, preséntate e interactúa con ellos.

ANEXO I

Archiveros en redes sociales: https://es.slideshare.net/TitulosNobiliarios/los-archivos-en-las-redes-sociales

EL TWITTER NO ES PARA… ¿ARCHIVOS?  LOS ARCHIVOS ESTATALES EN 140 CARACTERES https://archivofsierrapambley.files.wordpress.com/2015/12/jose-luis-muoz-romano_master_archivando_2015.pdf

ANEXO II

Glosario básico para Twitter http://www.marketingandweb.es/marketing/guia-como-funciona-twitter/)

Guías de inicio en Twitter: https://lovevisualmarketing.com/guia-basica-de-twitter/

Archives at Risk: Much more to do. World Day for Audiovisual Heritage 2014 | United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization

World Day for Audiovisual Heritage 2014

“Archives at Risk: Much more to do” is the slogan of this year’s celebration of the World Day for Audiovisual Heritage (27 October).

The world’s audiovisual heritage of sound recordings and moving images are extremely vulnerable as a result of factors ranging from neglect, natural decay to technological obsolescence, as well as deliberate destruction.

Consequently, UNESCO has made it part of its mission to raise public consciousness of the importance of preservation of these recordings through the World Day for Audiovisual Heritage.

In adopting 27 October as the World Day for Audiovisual Heritage, UNESCO, in cooperation with the Co-ordinating Council of Audiovisual Archives Associations (CCAAA) and other institutions, has helped to raise the profile of the issues at stake and focus global attention on the fragility of this heritage.
Annually, archives around the world join together on 27 October to celebrate audiovisual archives with activities that not only highlight the vulnerability of this heritage, but celebrate the often unheralded work of the heritage institutions that protect it.

All of the world’s audiovisual heritage is endangered. Therefore the World Day for Audiovisual Heritage and the Memory of the World Programme, have become the two key actions for UNESCO and the world to honour preservation professionals that help to safeguard this heritage for future generations despite the many technical, political, social, financial and other factors that threaten its survival.

UNESCO encourages everyone, everywhere to join us in celebrating 27 October by showcasing their precious collections so that present and future generations can enjoy the treasures that are our shared audiovisual heritage.

http://www.unesco.org/new/en/world-day-for-audiovisual-heritage

15 consejos para pinear como un profesional #infografia #infographic #socialmedia

Más ideas para incrementar tu visibilidad en la red social Pinterest, perfecta para dar a conocer la labor de los archivos y bibliotecas ¿Te unes?
https://balduqueando2punto0.com/2012/12/24/pinterest-como-herramienta-colaborativa/

TICs y Formación

Hola:

Una infografía con 15 consejos para pinear como un profesional. Vía

Un saludo

15 consejos para pinear como un profesional 15 consejos para pinear como un profesional

Ver la entrada original

En recuerdo de Terry Cook

El pasado martes 13 fallecia Terry Cook, excelente archivero y comunicador. Como ejemplo os dejo dos de sus comunicaciones.
Terry Cook

“Landscapes of the Past: Archivists, Historians and the Fight for Memory” Archivos y memoria histórica. Ponencia dada en Madrid el 23 de junio de 2010

Archives, Records, and Power: The Making of Modern Memory
Excelente artículo sobre deontología profesional para los archiveros y gestores documentales, además de incidir en la importancia para la conservación y difusión de la historia (subidón de autoestima)

Comunicado de ACAL sobre el fallecimiento

Web semántica y archiveros, un nuevo reto

Como archivera no hay nada que me guste más que la gestión de la información sobre todo en el momento actual, con la incorporación de los archivos a la e-administración. Es ahora cuando nosotros, como especialistas en la gestión documental, debemos dar un paso al frente y lanzarnos a este nuevo reto. Al fin y al cabo, se trata de lo que hemos hecho desde siempre: describir, conservar y difundir la información. Sólo que ahora la información está en un soporte intangible lo que hace la descripción y conservación más complicada pero no imposible.

Estamos acostumbrados a los cambios, nos manejamos con ellos y sabemos adaptarnos. Hace unos años no había ordenadores, todos los instrumentos de descripción se elaboraban a mano, y ahora la informática es una herramienta habitual y una gran aliada. No hay que tener miedo al progreso.

En estos momentos el nuevo camino que surge para los archiveros el de la web semántica o web 3.0. Una web capaz de entender a los usuarios, que permita una comunicación real muy cerca de la humana, y para que sea posible cobran una vital importancia los metadatos, open data, linked data u ontologías.  Y justo ahí, es donde entramos nosotros en juego, porque todo se reduce a describir, representar y difundir el conocimiento. Tal y como lleva haciendo la archivística años, sólo que en vez de estos términos hablábamos de descriptorestesauros y proceso de indización.

Para explicar con un poco más de detalle todos estos conceptos, he preparado la siguiente presentación:

¿Y bien, qué pensáis vosotros? ¿Supone la web semántica un nuevo reto profesional para los archiveros?

Espero vuestra opinión.

**Actualización 1. Por si no se puede visualizar en Prezi, la presentación se puede descargar como zip  desde estos enlaces:

http://www.4shared.com/zip/afK2qB56/introduccion-a-la-web-30-o-web.html

https://mega.co.nz/#!QB9WVLyL!Q9WoX2mpM_rgYfZY4H14mwlxaydeycj2uy0EBO1F1UM

Descomprimir TODOS LOS ARCHIVOS y ejecutar (con conexión a internet para ver los vídeos)

***Actualización 2. Gracias a Findelahistoria @mismo_optimismo por localizar el enlace de la exposición de Tim Bernes-Lee en el TEDU2010. El vídeo está incluido en la presentación

Pinterest como herramienta colaborativa

Al hilo de una conversación aparecida en IwetelTendencias en Pinterest y bibliotecas” quise dar mi opinión sobre Pinterest, en especial lo interesante que puede resultar para la difusión de los Archivos.

Las ventajas de Pinterest sobre otras redes sociales son:

  1.  Fácil manejo.  Sólo hay que “pinchar” imágenes, comentarlas o informar de que nos gusta.
  2. El idioma no es un obstáculo, ya que como comentaba Nieves en su mensaje, es una red visual, es una colección de imágenes
  3. Es una web colaborativa. Para mi, esta es sin duda la gran baza de Pinterest y creo que una de las que ha motivado su gran crecimiento. Los usuarios pueden colaborar en los tableros de otros, normalmente en aquellos de su preferencia.

Creo que es éste último aspecto el que se debe explotar desde las bibliotecas, archivos, museos, etc.

Un simple vistazo a Pinterest nos confirma que todo lo relacionado con los libros, bibliotecas, archivos, librerías, autores, goza de una gran aceptación, la gente dedica tableros a estos temas http://pinterest.com/search/boards/?q=libraries, http://pinterest.com/search/boards/?q=archivist
Destacaría por ejemplo el tablero dedicado al libro y todo lo que le rodea: http://pinterest.com/jellybooks/book-community-board/ , aparentemente no está gestionado por ninguna biblioteca ni librería, tan sólo por lectores y bibliófilos. Cuenta con 35.000 “pines”, 9300 seguidores y posee más de 2300 colaboradores.

En Pinterest existían hasta hace poco únicamente los tableros públicos, basta con una invitación del autor para que cualquiera pueda participar.

¿Y los archivos, qué?

Aunque el tema de este mensaje trata de de bibliotecas, me gustaría comentar que también los archivos se están introduciendo en Pinterest, existe en el ejemplo de The National Archives http://pinterest.com/uknatarchives/ o de Seattle Municipal Archives http://pinterest.com/seattlearchives/
Pero sobre todo hay muchos archiveros, bibliotecarios, gestores, utilizando Pinterest, quizás sería bueno organizar un gran tablero colaborativo en el que cualquier biblioteca, archivo o profesional de la información pudiese compartir sus imágenes. Sería una forma de obtener más visibilidad e incrementar la retroalimentación con los usuarios y con el público en general.

Fue siguiendo esta idea de organizar un tablero colaborativo la que me llevó a dar de alta http://pinterest.com/balduqueando20/
Pinterest es una web mayoritariamente femenina ¿será por eso que hay tanta afición por la letra impresa?

¿Qué opináis, os animáis a intentar crear un gran tablero colaborativo para difundir el trabajo de los archivos y los archiveros?

 

Actualización 01/07/2014  Ejemplo de uso de Pinterest para difusión de los archivos: “Campaña #Orgulloarchivero” del 9 de junio de 2014

http://media-cache-ec0.pinimg.com/736x/b7/47/b1/b747b1a3485de8ec8fe1ac9f046fdcea.jpg

Os dejo un par de infografías que resumen el funcionamiento de Pinterest así como consejos de utilización:

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