Archivo de la categoría: Consejos para archiveros

Archives at Risk: Much more to do. World Day for Audiovisual Heritage 2014 | United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization

World Day for Audiovisual Heritage 2014

“Archives at Risk: Much more to do” is the slogan of this year’s celebration of the World Day for Audiovisual Heritage (27 October).

The world’s audiovisual heritage of sound recordings and moving images are extremely vulnerable as a result of factors ranging from neglect, natural decay to technological obsolescence, as well as deliberate destruction.

Consequently, UNESCO has made it part of its mission to raise public consciousness of the importance of preservation of these recordings through the World Day for Audiovisual Heritage.

In adopting 27 October as the World Day for Audiovisual Heritage, UNESCO, in cooperation with the Co-ordinating Council of Audiovisual Archives Associations (CCAAA) and other institutions, has helped to raise the profile of the issues at stake and focus global attention on the fragility of this heritage.
Annually, archives around the world join together on 27 October to celebrate audiovisual archives with activities that not only highlight the vulnerability of this heritage, but celebrate the often unheralded work of the heritage institutions that protect it.

All of the world’s audiovisual heritage is endangered. Therefore the World Day for Audiovisual Heritage and the Memory of the World Programme, have become the two key actions for UNESCO and the world to honour preservation professionals that help to safeguard this heritage for future generations despite the many technical, political, social, financial and other factors that threaten its survival.

UNESCO encourages everyone, everywhere to join us in celebrating 27 October by showcasing their precious collections so that present and future generations can enjoy the treasures that are our shared audiovisual heritage.

http://www.unesco.org/new/en/world-day-for-audiovisual-heritage

15 consejos para pinear como un profesional #infografia #infographic #socialmedia

Más ideas para incrementar tu visibilidad en la red social Pinterest, perfecta para dar a conocer la labor de los archivos y bibliotecas ¿Te unes?
https://balduqueando2punto0.com/2012/12/24/pinterest-como-herramienta-colaborativa/

TICs y Formación

Hola:

Una infografía con 15 consejos para pinear como un profesional. Vía

Un saludo

15 consejos para pinear como un profesional 15 consejos para pinear como un profesional

Ver la entrada original

En recuerdo de Terry Cook

El pasado martes 13 fallecia Terry Cook, excelente archivero y comunicador. Como ejemplo os dejo dos de sus comunicaciones.
Terry Cook

“Landscapes of the Past: Archivists, Historians and the Fight for Memory” Archivos y memoria histórica. Ponencia dada en Madrid el 23 de junio de 2010

Archives, Records, and Power: The Making of Modern Memory
Excelente artículo sobre deontología profesional para los archiveros y gestores documentales, además de incidir en la importancia para la conservación y difusión de la historia (subidón de autoestima)

Comunicado de ACAL sobre el fallecimiento

Web semántica y archiveros, un nuevo reto

Como archivera no hay nada que me guste más que la gestión de la información sobre todo en el momento actual, con la incorporación de los archivos a la e-administración. Es ahora cuando nosotros, como especialistas en la gestión documental, debemos dar un paso al frente y lanzarnos a este nuevo reto. Al fin y al cabo, se trata de lo que hemos hecho desde siempre: describir, conservar y difundir la información. Sólo que ahora la información está en un soporte intangible lo que hace la descripción y conservación más complicada pero no imposible.

Estamos acostumbrados a los cambios, nos manejamos con ellos y sabemos adaptarnos. Hace unos años no había ordenadores, todos los instrumentos de descripción se elaboraban a mano, y ahora la informática es una herramienta habitual y una gran aliada. No hay que tener miedo al progreso.

En estos momentos el nuevo camino que surge para los archiveros el de la web semántica o web 3.0. Una web capaz de entender a los usuarios, que permita una comunicación real muy cerca de la humana, y para que sea posible cobran una vital importancia los metadatos, open data, linked data u ontologías.  Y justo ahí, es donde entramos nosotros en juego, porque todo se reduce a describir, representar y difundir el conocimiento. Tal y como lleva haciendo la archivística años, sólo que en vez de estos términos hablábamos de descriptorestesauros y proceso de indización.

Para explicar con un poco más de detalle todos estos conceptos, he preparado la siguiente presentación:

¿Y bien, qué pensáis vosotros? ¿Supone la web semántica un nuevo reto profesional para los archiveros?

Espero vuestra opinión.

**Actualización 1. Por si no se puede visualizar en Prezi, la presentación se puede descargar como zip  desde estos enlaces:

http://www.4shared.com/zip/afK2qB56/introduccion-a-la-web-30-o-web.html

https://mega.co.nz/#!QB9WVLyL!Q9WoX2mpM_rgYfZY4H14mwlxaydeycj2uy0EBO1F1UM

Descomprimir TODOS LOS ARCHIVOS y ejecutar (con conexión a internet para ver los vídeos)

***Actualización 2. Gracias a Findelahistoria @mismo_optimismo por localizar el enlace de la exposición de Tim Bernes-Lee en el TEDU2010. El vídeo está incluido en la presentación

Pinterest como herramienta colaborativa

Al hilo de una conversación aparecida en IwetelTendencias en Pinterest y bibliotecas” quise dar mi opinión sobre Pinterest, en especial lo interesante que puede resultar para la difusión de los Archivos.

Las ventajas de Pinterest sobre otras redes sociales son:

  1.  Fácil manejo.  Sólo hay que “pinchar” imágenes, comentarlas o informar de que nos gusta.
  2. El idioma no es un obstáculo, ya que como comentaba Nieves en su mensaje, es una red visual, es una colección de imágenes
  3. Es una web colaborativa. Para mi, esta es sin duda la gran baza de Pinterest y creo que una de las que ha motivado su gran crecimiento. Los usuarios pueden colaborar en los tableros de otros, normalmente en aquellos de su preferencia.

Creo que es éste último aspecto el que se debe explotar desde las bibliotecas, archivos, museos, etc.

Un simple vistazo a Pinterest nos confirma que todo lo relacionado con los libros, bibliotecas, archivos, librerías, autores, goza de una gran aceptación, la gente dedica tableros a estos temas http://pinterest.com/search/boards/?q=libraries, http://pinterest.com/search/boards/?q=archivist
Destacaría por ejemplo el tablero dedicado al libro y todo lo que le rodea: http://pinterest.com/jellybooks/book-community-board/ , aparentemente no está gestionado por ninguna biblioteca ni librería, tan sólo por lectores y bibliófilos. Cuenta con 35.000 “pines”, 9300 seguidores y posee más de 2300 colaboradores.

En Pinterest existían hasta hace poco únicamente los tableros públicos, basta con una invitación del autor para que cualquiera pueda participar.

¿Y los archivos, qué?

Aunque el tema de este mensaje trata de de bibliotecas, me gustaría comentar que también los archivos se están introduciendo en Pinterest, existe en el ejemplo de The National Archives http://pinterest.com/uknatarchives/ o de Seattle Municipal Archives http://pinterest.com/seattlearchives/
Pero sobre todo hay muchos archiveros, bibliotecarios, gestores, utilizando Pinterest, quizás sería bueno organizar un gran tablero colaborativo en el que cualquier biblioteca, archivo o profesional de la información pudiese compartir sus imágenes. Sería una forma de obtener más visibilidad e incrementar la retroalimentación con los usuarios y con el público en general.

Fue siguiendo esta idea de organizar un tablero colaborativo la que me llevó a dar de alta http://pinterest.com/balduqueando20/
Pinterest es una web mayoritariamente femenina ¿será por eso que hay tanta afición por la letra impresa?

¿Qué opináis, os animáis a intentar crear un gran tablero colaborativo para difundir el trabajo de los archivos y los archiveros?

 

Actualización 01/07/2014  Ejemplo de uso de Pinterest para difusión de los archivos: “Campaña #Orgulloarchivero” del 9 de junio de 2014

http://media-cache-ec0.pinimg.com/736x/b7/47/b1/b747b1a3485de8ec8fe1ac9f046fdcea.jpg

Os dejo un par de infografías que resumen el funcionamiento de Pinterest así como consejos de utilización:

Ejemplo práctico de creación de un PDF/A

Si hace unos meses háblabamos del “El complejo mundo de los PDF. El PDF/A y otros pdfs del montón” ahora tenemos la posibilidad de ver su proceso de creación paso a paso en unos de videotutoriales publicados por el Archivo de la Ciudad de Arganda del Rey.

El fragmento dedicado a los pdf se encuentra entre el min. 3:16 y 6:29.

Os recomendamos el resto de videotutoriales que podéis encontrar en su nueva web.

Grapas, clips, gomas elásticas y otros adversarios de la preservación documental

Cuando en las asignaturas de archivística se habla de los principales factores de deterioro del patrimonio documental se mencionan las causas extrínsecas e intrínsecas.

Extrínsecas son las producidas por agentes externos y  suelen clasificarse en ambientales (humedad, exceso de luz), biológicas (insectos y microorganismos), catastróficas o mecánicas (producidas por manipulaciones inadecuadas).

Las intrínsecas son por el contrario, las producidas por los componentes internos del objeto, tipo de material, tintas, proceso de elaboración (encuadernación en el caso de libros) o la presencia de elementos metálicos.

Ejemplo de grapas oxidadas

Un ejemplo de grapas oxidadas. El óxido rodea a la grapa y va "comiendo" la superficie

Pero apenas mencionan, y si lo hacen es de pasada, cuando se mencionan los elementos metálicos, a las tres plagas que asolan cualquier archivo desde el siglo XX y que pueden resultar más perjudiciales que el ataque de una horda de xilófagos.

Son los archienemigos del archivero: las grapas, clips y gomas elásticas.

A simple vista son unos simples e inofensivos artículos de oficina que se emplean para unir documentos y que cuentan con una gran popularidad ya que son profusamente utilizados sin medir el deterioro que pueden producir en la conservación de los documentos a largo plazo.

Las grapas y los clips, de origen metálicos, con el paso del tiempo se oxidan “comiéndose” trozos del papel circulante, mientras que las gomas elásticas pasados unos años (dos o tres) pierden su elasticidad, se endurecen y se adhieren de tal forma que sólo queda la opción de rascar para eliminar sus rastros del documento que en su día unió.

Éste es el aspecto de las gomas elásticas secas

Aspecto de una goma elástica reseca. Sólo queda la opción del raspado para eliminarla de la documentación

En casi todas las directivas sobre trasferencias de documentos a los archivos centrales hacen hincapié en que la documentación ha de estar limpia de estos elementos, incluyendo a las fundas de plástico y los archivadores de anillas. Pero muchas veces ya es tarde. El simple lapso de tiempo que transcurre en el ciclo documental que va desde el archivo de oficina al archivo central/general basta para que se produzca este fenómeno puesto que no hacen unas condiciones extremas para que la oxidación tenga lugar. Para evitarlo es necesario llevar a cabo una concienciación desde origen, en las propias unidades productoras.

Es casi imposible erradicar el uso de las grapas, clips y gomas elásticas, pero si se puede limitar su uso, utilizándolos en su justa medida. Si es necesario añadir un papel  a un montón previamente grapado, en vez de graparlo a la última hoja, es mejor desgrapar y grapar todo el conjunto a la vez. Habremos ganado tiempo en la preparación de la futura transferencia y el documento se conservará mejor. En el caso de los clips se pueden sustituir los metálicos por aquellos recubiertos de plásticos, y en cuanto a las gomas elásticas, a las que personalmente encuentro poco útiles, pueden cambiarse por el clásico balduque.

Y para evitar futuros problemas, también es necesario limitar el uso de los post-its y otras cosas de colores fuertes en los expedientes administrativos.

Como comprobé hace unos años en un fondo que había sufrido una inundación:

Post-it + agua = papel desteñido amarillo fosforito (o del color del post-it)
Acuse de recibo Correos + agua = papel desteñido rosa fosforito

¿Y qué pasa con el celo?

Sí, se me olvidaba. El celo común queda desterrado. Radicalmente.

Si la hoja tiene un desgarrón y has pensado “arreglarlo” con un poco de cinta adhesiva ¡Olvídalo!. Es una muy mala idea.

Al igual que con las gomas elásticas, pasado poco tiempo, el adhesivo se seca y se transfiere a la superficie, dejando manchas de color naranja pegajosas y el documento igual de roto que al principio. Para reparar desgarrones se utiliza cinta adhesiva de papel libre de ácido y con ph neutro. La principal pega es que es más cara que la cinta común, pero tienes la seguridad de que el adhesivo se mantendrá en su lugar.

Marcas de adhesivo resecas

El adhesivo se transfiere a la documentación dejando una marca imposible de eliminar

Bibliografía

1.  La conservación de nuevos soportes documentales. Blog de la BNE

2.  Soportes y técnicas documentales. Causas de su deterioro. Javier Tacón Clavaín. Ollero y Ramos Editores,

A %d blogueros les gusta esto: